ctyAdministratif au quotidien
Préparation et mise en forme de documents, saisie d’informations et suivi des tâches administratives convenues.
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Votre quotidien s’allège.
Emails, agenda, documents et suivi administratif : Octy vous aide à remettre de l’ordre et à déléguer les tâches qui prennent le pas sur votre activité.
Parlons de votre organisation
De l’ordre. Du temps. De l’air.Ce que vous pouvez déléguerUn relais adapté
Un relais adapté
à votre quotidien.
Des priorités mieux suiviesDes documents plus faciles à retrouverPlus de disponibilité pour vos clients
L’accompagnement Octy Assistant
Des missions concrètes.
Un besoin ponctuel ou un suivi régulier : nous définissons ensemble les actions utiles et leur périmètre.
Emails et correspondance
Tri des messages, organisation de la boîte mail et préparation des réponses selon vos consignes.
Agenda et rendez-vous
Organisation du calendrier, coordination des rendez-vous et suivi des échéances.
Organisation de votre activité
Classement partagé, procédures simples et méthodes de travail adaptées à votre fonctionnement.
Pré-comptabilité
Collecte, classement et préparation des justificatifs et des pièces à transmettre à votre expert-comptable.
Pour la pré-comptabilité, Octy prépare et organise les pièces. Les travaux comptables et leur validation restent confiés à votre expert-comptable.
Dans votre entreprise,
ça peut commencer ici.
Les emails s’accumulent
Mettre en place un tri et un suivi des messages à traiter, puis préparer les réponses récurrentes.
Les justificatifs sont dispersés
Rassembler les pièces dans un espace organisé pour préparer leur transmission à votre expert-comptable.
Votre planning change sans cesse
Centraliser les rendez-vous et les échéances pour mieux coordonner vos journées.
Vos questions.
Puis-je déléguer seulement une partie de mon administratif ?
Oui. Nous définissons un périmètre précis à partir des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Comment gardons-nous le contrôle ?
Nous convenons des consignes, des accès nécessaires et des points de validation avant de commencer.
Faisons le point ensemble
On en parle ?
Votre organisation, votre visibilité ou une tâche qui se répète : parlons de vos priorités et du bon accompagnement.
Échanger avec Octy contact@octy-assistant.comLe lien ouvre votre messagerie.